5 tips voor een succesvolle vergadering

Zorg altijd voor een thema als je je gasten uitnodigt. Zo krijg je altijd meer aandacht en verbinding tijdens de dag. Denk aan ´innovatiedag in actie´ als je meer praktische toepassingen en realisatie van ideeën wilt toepassen. Denk aan ´Vooruit naar morgen´ als je wilt focussen op de toekomst / duurzaamheid. ´Out of the box, into the business´ als je echt een creatieve sessie wilt plannen. 

Is je doel meer opleiden of trainen? Zorg dat je een hands-on workshop organiseert en denk daarbij goed van tevoren na over de zaal en de gewenste opstelling. Ga eens voor een kringopstelling zonder tafel, bijvoorbeeld voor een interactieve houding van je gasten.

Heb je echt een nieuw product of nieuwtje voor je gasten? Zorg dat je dit als teaser in je uitnodiging meestuurt. Stuur bijvoorbeeld alvast een sneakpeak van het nieuwe kwartaalplan/ het nieuwe product en zorg tijdens de vergadering voor een productdemonstratie of spannende lancering van het ´nieuws´.

 Vergeet nooit genoeg pauzes in te lassen en te zorgen voor een natje en een droogje. Dit laatste verzorgen wij uiteraard met alle liefde voor je en we denken graag mee in je arrangement. Onze taarten in de ochtend zijn van gepassioneerde patissiers van Rose & Vanilla en is een ambachtelijke lunch (in het zonnetje?) het moment om je vergadering/seminar compleet te maken. 

Is je doel om je gasten te laten netwerken? Aansluitend aan je bijeenkomst kunnen wij een borrel faciliteren. Zorg dat dit altijd in je uitnodiging vermeld staat zodat je gasten daar qua tijdsplanning rekening mee kunnen houden. Denk aan een programmaonderdeel zoals: ´bier & babbels´ of ´connect & cava´.